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División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el Fortalecimiento del Control y la Fiscalización Superiores AL CONTESTAR REFIÉRASE AL No. 14663 15 de diciembre , 2003 DI-CR-553 Señora Xinia Espinoza Morales Secretaria del Concejo MUNICIPALIDAD DE GARABITO Estimada señora: Asunto: Remisión del informe No. INF-DI-CR-19/2003 relativo al Concurso Público N° 1-03 realizado por la Municipalidad de Garabito para nombrar Auditor Interno (artículo 31 LGCI). Con el propósito que lo haga del conocimiento del Concejo Municipal de Garabito, se remite el informe Nº INF-DI-CR-19/2003, relativo al Concurso Público N° 1-03 realizado por esa Municipalidad para nombrar Auditor Interno (artículo 31 de la Ley General de Control Interno). Se devuelve la terna y el expediente completo del proceso de concurso público, el cual consta de tres tomos que suman un total de trescientos cuarenta y nueve folios; el primero con la tabla general de contenidos de los tres tomos y la documentación generada por la administración, el segundo y el tercero con los documentos aportados por los participantes en dicho Concurso Público. Atentamente, Licda. Mercedes Campos Alpízar, MCP Jefe de Unidad DCB/MCA/ech Anexos: Informe No. INF-DI-CR-19/2003, terna y expediente del proceso de concurso público N° 1-03 (3 tomos ) ci: Lic. Edwin Gamboa Miranda, Gerente Área Servicios Municipales y Privados, CGR Archivo Central Copiador NI: 19018 ( Informes de fiscalización 2003600832-1 DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL CENTRO DE RELACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO DEL CONTROL Y LA FISCALIZACIÓN SUPERIORES INFORME - ARTÍCULO 31 LEY GENERAL DE CONTROL INTERNO- RELATIVO AL CONCURSO PÚBLICO 1- 03 REALIZADO POR LA MUNICIPALIDAD DE GARABITO PARA NOMBRAR AUDITOR INTERNO I. INTRODUCCIÓN 1.1 ORIGEN DEL ESTUDIO Mediante oficio Nº S.G.632-2003 del 2 de octubre del 2003 suscrito por la Secretaria del Concejo de la Municipalidad de Garab ...

División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el Fortalecimiento del Control y la Fiscalización Superiores División de Desarrollo Institucional 2 AL CONTESTAR REFIÉRASE AL No. 06693 25 de junio 2003 DI-CR- 250 Señor Róger Carvajal Bonilla Presidente Ejecutivo INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE Estimado señor: Asunto: Remisión del informe No. INF-DI-CR-05/2003 relativo al Concurso Público Nº 1-2002 realizado por el Instituto Nacional de Aprendizaje para nombrar Subauditor Interno (artículo 31 LGCI). Con el propósito de que lo haga del conocimiento de los señores miembros de la Junta Directiva, para lo correspondiente, se remite el informe Nº INF-DI-CR-05/2003, relativo al Concurso Público Nº 1-2002 realizado por el Instituto Nacional de Aprendizaje para nombrar Subauditor Interno (artículo 31 de la Ley General de Control Interno). Se devuelve la terna y el expediente del proceso de concurso público Nº 1-2002, el cual consta de siete tomos, el primero con folios numerados del 01 al 230, el segundo con folios numerados del 01 al 232, el tercero con folios numerados del 01 al 494, el cuarto con folios numerados del 01 al 435, el quinto con folios numerados del 01 al 440, el sexto con folios numerados del 01 al 384 y el sétimo con folios numerados 01 al 165. Atentamente, Licda. Mercedes Campos Alpízar, MCP Jefe de Unidad Anexos: Informe No. INF-DI-CR-05/2003, terna y expediente del proceso de concurso público No. 1-2002 OGMD/APHC/RCM/isg Ci: Archivo Central (2) Expediente Copiador NI: 4076 y 8913 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Lic. Mario A. Umaña Di Palma -3- 29 de mayo, 2003 Al contestar refiérase al oficio Nº 5553 29 de mayo, 2003 FOE-EC-206 Licenciado Mario Alberto Umaña Di Palma Presidente, Consejo Directivo COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARTAGO ASUNTO: Remisión de informe Nº DFOE-EC-6/2003 sobre estudio efectuado en el Colegio Universitario de Cartago relacionado con actas de sesiones celebradas por el Consejo Directivo y registros contables. Como es de su conocimiento, esta Contraloría General realizó un estudio en esa entidad, en atención a una denuncia recibida mediante nota de fecha 19 de febrero de 2003. Durante la realización de dicho estudio, se determinaron las siguientes fallas de control interno: 1. Actas del Consejo Directivo sin asentar en los libros legalizados. El asentamiento de las actas de las sesiones celebradas por el Consejo Directivo en los folios legalizados a la fecha del estudio se encontraba desactualizado. Se observó que la última acta anotada en dicho registro, es la número 1812, del 16 de junio de 1999, ya que las actas siguientes se encuentran impresas en hojas no legalizadas y no cuentan con las firmas correspondientes.(Véase inciso 3) del artículo 56 de la Ley General de la Administración Pública). Esta situación es inconveniente, pues los acuerdos resultantes de las sesiones del Consejo Directivo, no aparecen plasmados en el registro oficial, por lo que se afecta negativamente la validez y eficacia de los actos administrativos ejecutados en esas condiciones. 2. Carencia de Registros Contables. a) No se llevan libros de contabilidad debidamente legalizados, por lo que se incumple con lo dispuesto por el artículo 251 del Código de Comercio, que estipula que son indispensables los libros Diario, Mayor, Balances e Inventarios, lo ...